INSCRIPTION SÉJOURS 2025
ENFANTS / ADOS
Du nouveau pour les inscriptions aux séjours dès 2025 !
L'association les Voyageurs des Cimes organise des séjours pour enfants et adolescents depuis plus de 10 ans. Nous avons commencé tout petit avec juste quelques places de séjour proposées. Puis nous avons grandi petit à petit en voyant que notre vision pédagogique faisait sens pour de plus en plus de personnes . C'est ainsi qu'en 2024, ce sont 410 enfants qui ont embarqué pour nos différentes propositions d'aventures et nous en sommes ravi·es.
Toutefois avec le nombre de demandes augmentant chaque année, nous faisons le constat que notre système d'inscription actuel est arrivé au bout de ses possibilités et nous nous sommes creusés pour proposer une nouvelle formule d'inscription dès 2025 !
Nous avons conscience qu'aucun système n'est parfait, et que ce qui peut convenir à certain·es peut ne pas convenir à d'autres, il nous faut composer avec et essayer de trouver des solutions pour le plus grand nombre. Nous avons à cœur que ce temps important pour vous comme pour nous des inscriptions puisse être un moment plus fluide.
Alors nous vous proposons de tester avec nous cette année les inscriptions aux séjours via la plateforme Helloasso !
Toutefois avec le nombre de demandes augmentant chaque année, nous faisons le constat que notre système d'inscription actuel est arrivé au bout de ses possibilités et nous nous sommes creusés pour proposer une nouvelle formule d'inscription dès 2025 !
Nous avons conscience qu'aucun système n'est parfait, et que ce qui peut convenir à certain·es peut ne pas convenir à d'autres, il nous faut composer avec et essayer de trouver des solutions pour le plus grand nombre. Nous avons à cœur que ce temps important pour vous comme pour nous des inscriptions puisse être un moment plus fluide.
Alors nous vous proposons de tester avec nous cette année les inscriptions aux séjours via la plateforme Helloasso !
Comment cela va fonctionner via Helloasso ?
Sur notre page Helloasso, nous avons créer une "boutique" pour chacun de nos séjours 2025. Vous les retrouverez également tous réunis dans notre page de programmation 2025 sur notre site. En cliquant sur chaque séjour, vous pouvez accéder aux détails de celui-ci : lieu, dates, prix, tranche d'âge, description...
Pour chaque séjour, est indiqué la date et l'heure à laquelle s'ouvre les inscriptions. Avant cette date, vous avez accès uniquement aux descriptif du séjour. Après ouverture des inscriptions, vous trouverez les différents articles que vous pourrez sélectionner pour chaque séjour.
Pour vous y retrouvez dans les différentes propositions de lieux, nous avons appliqué un code couleur. Ainsi chaque lieu à sa couleur définie à savoir : VAUNIÈRES (05), LA CHAUDIÈRE (26), PLAN-DE-BAIX (26), MONTLAUR-EN-DIOIS (26), BOULC (26), VILLEVOCANCE (07), DIEULEFIT (26) (pour les séjours adaptés) et aussi les séjours en ITINÉRANCE.
Nouveauté pour 2025, nous accepterons sur les séjours les enfants qui ont ou auront dans l'année en cours l'âge indiqué, par exemple pour un séjour destiné aux 6-8 ans pourront s'inscrire les enfants nés en 2017, 2018 et 2019. Pour chaque séjour, sera indiqué au moment de sélectionner l'acompte les années correspondantes au séjour pour plus de facilité.
Autre nouveauté pour 2025, vous pourrez faire l'inscription de deux enfants en même temps pour un même séjour ce qui pourra permettre d'inscrire deux enfants d'une même famille, ou deux ami·es voulant être sur le même séjour.
TUTORIEL EN COURS DE CRÉATION
Pour chaque séjour, est indiqué la date et l'heure à laquelle s'ouvre les inscriptions. Avant cette date, vous avez accès uniquement aux descriptif du séjour. Après ouverture des inscriptions, vous trouverez les différents articles que vous pourrez sélectionner pour chaque séjour.
Pour vous y retrouvez dans les différentes propositions de lieux, nous avons appliqué un code couleur. Ainsi chaque lieu à sa couleur définie à savoir : VAUNIÈRES (05), LA CHAUDIÈRE (26), PLAN-DE-BAIX (26), MONTLAUR-EN-DIOIS (26), BOULC (26), VILLEVOCANCE (07), DIEULEFIT (26) (pour les séjours adaptés) et aussi les séjours en ITINÉRANCE.
Nouveauté pour 2025, nous accepterons sur les séjours les enfants qui ont ou auront dans l'année en cours l'âge indiqué, par exemple pour un séjour destiné aux 6-8 ans pourront s'inscrire les enfants nés en 2017, 2018 et 2019. Pour chaque séjour, sera indiqué au moment de sélectionner l'acompte les années correspondantes au séjour pour plus de facilité.
Autre nouveauté pour 2025, vous pourrez faire l'inscription de deux enfants en même temps pour un même séjour ce qui pourra permettre d'inscrire deux enfants d'une même famille, ou deux ami·es voulant être sur le même séjour.
TUTORIEL EN COURS DE CRÉATION
Quels sont les avantages de Helloasso ?
Un des avantage principal qui nous a convaincu de passer sur la plateforme Helloasso est qu'au moment des inscriptions, vous pourrez savoir aussitôt si vous avez une place ou si le séjour est complet. En effet, vous pourrez réserver l'acompte uniquement s'il reste des places sur le séjour, vous pourrez ainsi vous rabattre rapidement sur un autre séjour si besoin. De même que si une ou plusieurs places se libèrent sur un séjour, celles-ci seront aussitôt disponible en temps réel à la réservation.
Le paiement de l'acompte et de l'adhésion se fera dès la réservation grâce au paiement par carte bancaire* et vous aurez la possibilité de choisir un paiement en une ou plusieurs fois.
Helloasso est une plateforme dédiée aux associations qui ne prend pas de commission sur les achats et dons réalisés, toutefois elle a besoin de fonds pour pouvoir continuer à fonctionner et proposer gratuitement ses services aux associations. C'est pourquoi au moment de payer, Helloasso proposera de base une contribution que vous pourrez moduler selon vos possibilités et ce librement et sans justification.
Le paiement de l'acompte et de l'adhésion se fera dès la réservation grâce au paiement par carte bancaire* et vous aurez la possibilité de choisir un paiement en une ou plusieurs fois.
Helloasso est une plateforme dédiée aux associations qui ne prend pas de commission sur les achats et dons réalisés, toutefois elle a besoin de fonds pour pouvoir continuer à fonctionner et proposer gratuitement ses services aux associations. C'est pourquoi au moment de payer, Helloasso proposera de base une contribution que vous pourrez moduler selon vos possibilités et ce librement et sans justification.
Des inscriptions par vague !
En 2025, les inscriptions se feront en plusieurs vagues :
– le samedi 25/01/2025 à partir de 14h, vaguelette d'inscription pour le(s) séjour(s) de printemps
– le samedi 08/02/2025 à partir de 14h, 1ère vague d'inscription pour les séjours d'été avec une première partie des places disponibles pour chaque séjour, pas d'inscription sur liste d'attente pour la 1ère vague.
– début avril (date à venir), 2ème vague d'inscription pour les séjours d'été avec les places restantes et la possibilité de s'inscrire en liste d'attente en cas de séjour complet.
– le 04/01/2025, ouverture des demandes de pré-inscription uniquement pour les séjours CANAILLES, séjours adaptés**
les inscriptions aux séjours Canailles se font uniquement après un entretien avec le·a référent·e du séjour pour s'assurer que celui-ci est adapté aux besoins de l'enfant
– le samedi 25/01/2025 à partir de 14h, vaguelette d'inscription pour le(s) séjour(s) de printemps
– le samedi 08/02/2025 à partir de 14h, 1ère vague d'inscription pour les séjours d'été avec une première partie des places disponibles pour chaque séjour, pas d'inscription sur liste d'attente pour la 1ère vague.
– début avril (date à venir), 2ème vague d'inscription pour les séjours d'été avec les places restantes et la possibilité de s'inscrire en liste d'attente en cas de séjour complet.
– le 04/01/2025, ouverture des demandes de pré-inscription uniquement pour les séjours CANAILLES, séjours adaptés**
les inscriptions aux séjours Canailles se font uniquement après un entretien avec le·a référent·e du séjour pour s'assurer que celui-ci est adapté aux besoins de l'enfant
Modalités de réservation via HelloAsso
Une fois la vente ouverte vous aurez la possibilité de faire la réservation d'une ou plusieurs places. Le paiement de l'acompte et de l'adhésion par carte via HelloAsso sont la première étape obligatoire pour valider votre réservation. Le solde du séjour sera à régler dans un deuxième temps via HelloAsso (par carte bancaire) ou directement auprès de notre association (paiements possible par chèque, virement, chèques vacances…). Les démarches de demandes d'aides (CAF, MSA, FNAS..) se font par la suite avec la constitution du dossier d'inscription.
Points d'attention :
> prénom de l'enfant
> date de naissance de l'enfant
> genre de l'enfant
> nom du parent et/ou responsable légal de l'enfant
> prénom du parent et/ou responsable légal de l'enfant
> adresse postale du parent et/ou responsable légal de l'enfant
> code postal et commune du parent et/ou responsable légal de l'enfant
> téléphone du parent et/ou responsable légal de l'enfant
> adresse mail du parent et/ou responsable légal de l'enfant.
> ATTENTION : votre réservation est sauvegardée 15 minutes par la plateforme le temps de remplir ces informations, passé ce délai, votre session expirera et vous devrez recommencer la réservation. Pensez donc bien à préparer toutes ces informations en amont, et à également préparer la carte bancaire qui servira pour le paiement et la finalisation de la réservation.
TOUTE RÉSERVATION NE RESPECTANT PAS LES CRITÈRES INDIQUÉS (ÂGE, ANNÉE DE NAISSANCE ET GENRE) POUR LA RÉSERVATION SERA AUTOMATIQUEMENT ANNULÉE APRÈS VÉRIFICATION PAR NOTRE ÉQUIPE ET LE PAIEMENT REMBOURSÉ.
Points d'attention :
- Le nombre de places disponible est limité, si vous ne pouvez plus sélectionner de place d'acompte cela signifie qu'il n'y a plus de place disponible avec vos critères.
- Nous avons une attention particulière à ce que les filles et enfants minorisés de genre puisse avoir accès à nos séjours. Pour mémo, le genre correspond au rôle social (par exemple masculin ou féminin) et à l'identification à la classe d’individus qui jouent ce rôle ; le genre peut donc être différent du sexe biologique assigné à la naissance. Au moment de la réservation de l'acompte il vous faudra choisir l'option correspondante au genre de votre enfant : “place fille et enfant minorisé de genre” ou “place garçon”.
- Une tranche d'âge est précisée pour chaque séjour. Les enfants accepté·es sur le séjour seront celleux qui auront l'âge indiqué lors de l'année civile en cours (exemple : en 2025 pour un séjour 6 - 8 ans pourront s'inscrire les enfants né·es en 2017, 2018 et 2019). Les années de naissances acceptées pour la validation de l'inscription seront renseignées pour faciliter les démarches.
- Une fois les produits choisis, il vous sera demander de remplir toutes les informations nécessaires requises pour l'enregistrement de la réservation à savoir :
> prénom de l'enfant
> date de naissance de l'enfant
> genre de l'enfant
> nom du parent et/ou responsable légal de l'enfant
> prénom du parent et/ou responsable légal de l'enfant
> adresse postale du parent et/ou responsable légal de l'enfant
> code postal et commune du parent et/ou responsable légal de l'enfant
> téléphone du parent et/ou responsable légal de l'enfant
> adresse mail du parent et/ou responsable légal de l'enfant.
> ATTENTION : votre réservation est sauvegardée 15 minutes par la plateforme le temps de remplir ces informations, passé ce délai, votre session expirera et vous devrez recommencer la réservation. Pensez donc bien à préparer toutes ces informations en amont, et à également préparer la carte bancaire qui servira pour le paiement et la finalisation de la réservation.
- Vous pouvez réserver jusqu'à 2 places (d'un même genre ou de genre différents) pour un même séjour, pensez à bien préparer toutes les informations nécessaires à l'enregistrement des différents enfants.
TOUTE RÉSERVATION NE RESPECTANT PAS LES CRITÈRES INDIQUÉS (ÂGE, ANNÉE DE NAISSANCE ET GENRE) POUR LA RÉSERVATION SERA AUTOMATIQUEMENT ANNULÉE APRÈS VÉRIFICATION PAR NOTRE ÉQUIPE ET LE PAIEMENT REMBOURSÉ.
Alors prêt·e pour l'aventure ?
Découvrez toute notre programmation 2025 en cliquant sur le lien ci-dessous et laissez-vous rêver !
* En cas d'impossibilité de faire un paiement par carte bancaire pour l'acompte et l'adhésion, nous vous invitons à nous contacter à l'adresse [email protected] afin d'étudier ensemble de possibilités de paiements.
** Les séjours Canailles sont des séjours adaptés où nous souhaitons proposer des espaces pour des jeunes “extraordinaires”, c'est-à-dire qui ont besoin de petits groupes pour se sentir bien. Nous sommes un adulte pour 2 ou 3 jeunes. Nous accueillons des jeunes qui peuvent avoir des troubles de la relation, des troubles du comportement, des troubles psycho-affectifs, une déficience intellectuelle, ou en situation de handicap physique.
** Les séjours Canailles sont des séjours adaptés où nous souhaitons proposer des espaces pour des jeunes “extraordinaires”, c'est-à-dire qui ont besoin de petits groupes pour se sentir bien. Nous sommes un adulte pour 2 ou 3 jeunes. Nous accueillons des jeunes qui peuvent avoir des troubles de la relation, des troubles du comportement, des troubles psycho-affectifs, une déficience intellectuelle, ou en situation de handicap physique.